有位朋友有个工时计算需求，在excel表格中，有人员、工序、耗时，班组等信息，当前是由人工句填写计算每个人每个工时的耗时，主要是扣除中间的休息时间，人工计算，经常出错。

如下表：

希望有个好的方法，能自动计算。

excel其实我平时基本不怎么用，就一些简单的数据处理，也不是特别熟悉，就知道一些常用的公式，不过，根据对方提供的信息，以及系统开发的思维，我要求对方提供一份班次的基本信息。

随后，为了规范数据和格式，对以上表格进行了修改，保证时间数据的利用和后续的计算，同时该表作为不同班次计算工时，扣除休息时间的基本信息表。

完成后回到主表，主表中，希望增加两列，用于输入某项工作的开始和结束时间，并最终在【实际产值】中，显示该项工作的实际耗时。

根据提供的班次信息，要解决以下几个问题：

1. 一种班次跨两个休息时间的问题；

2. 一种班次跨天的问题；

3. excel（WPS表格）中时间的计算；

4. 在主表中获取班次信息表的信息；

首先是excel的时间计算，网上查了下，基本上使用【11:15】【17:15】这种格式，可以直接进行加减计算，不过计算得出的结果默认单位是天，因此，要计算出两个时间的小时差，还需要乘于24

如17:15-11:15= 0.25天    0.25*24=6小时

但是如果遇到跨天怎么办呢，比如其中一个班次是16:00到次日2:30， 正常用 2:30去减，就得到负数，不过这种情况，只要相减后再加24，就可以计算出实际时间；

补充：还有一种是时间计算方式，如：

(2:30+TEXT(24,"24:00:00"))*24 相当于让跨天的时间增加了24小时后再减去开始时间，进行时间计算。

第二是如果获取班次表中的相关信息，虽然不怎么用excel，不过思路和开发系统差不多，就是【ID】KEY相连， 这里的key，其实就是班次名称， 班次1  班次2  班次3 。。。

然后用到了  vlookup这个函数，如 VLOOKUP(O2,班次!$A$1:$L$8,7,1)

补充：VLOOGUP的基本使用方法，里面几个参数的意思为：

第一个参数O2，表示用于匹配的数据，或者叫关键字,KEY；

第二个参数表示用于匹配的数据范围；

第三个参数表示用于匹配数据范围内的第几列是你需要匹配了之后，返回的数据；

第四个参数是指匹配方式，如完全匹配，或者其他匹配方式。

转换成SQL语句，类似

select 休息时间  from 班次表

where 班次名次='班次1'

结合图中可以看到，vlookup函数，通过O2的班次名次，和【班次】工作簿的班次名次进行筛选，获取该班次对应的相关数据，如开始结束时间，休息时间等。

补充：由于公式可以进行自动填充，因此，在表格范围【班次!$A$1:$L$8】需要设置绝对路径。

最后一个问题，就是关于当前的工作时间，是否需要扣除当前班次对应的休息时间，这个呢，就是根据需求描述，这里简单的用开始时间，和结束时间，和休息的开始时间 和结束时间进行对比，如果包含在内，则扣除，

如果不包含，则不扣除。

最后  多个公式 组合后的结果：

实际产值单元格公式：

=IF(J2<I2,(J2+TEXT(24,"24:00:00"))*24-I2*24,J2*24-I2*24)-IF(AND(I2<=VLOOKUP(O2,班次!$A$1:$L$8,5,1),J2>=VLOOKUP(O2,班次!$A$1:$L$8,6,1)),VLOOKUP(O2,班次!$A$1:$L$8,7,1),0)-IF(AND(I2<=VLOOKUP(O2,班次!$A$1:$L$8,9,1),IF(J2<I2,(J2+TEXT(24,"24:00:00"))*24,J2*24)>=VLOOKUP(O2,班次!$A$1:$L$8,10,1)*24),VLOOKUP(O2,班次!$A$1:$L$8,11,1),0)

操作人员只要在 开始时间  结束时间输入  时间信息，公式自动计算出  实际产值的值，即实际工时。

不过总体好像有点复杂，对于熟悉excel的可能有更好的方法，不过基本满足了需求吧。