适用范围：任何需要同时管理「多条固定职责线」+「若干有起止时间的阶段性工作」的岗位
版本：v1.0　更新日期：2026-10-19　对应程序：个人工作台/index.html

0. 这份说明解决什么问题

多数人的工作不是单一项目，而是"同时扛着几摊事"：

• 有长期不变的职责（部门管理、日常运营、定期报告）

• 有有始有终的阶段性工作（项目、任期、专项、季度战役、审计、认证）

• 两类工作混在一起，最后只能靠记忆和一个写满的便签来兜底

这个工作台用两个容器 + 一个汇总池来承接：

关键设计：阶段性职责虽然最初为"执行总经理助理轮值"这类任期制工作而建，但它的底层结构是"带起止时间、可归档的一组工作"——这与项目制工作完全同构。因此它可以直接当作项目容器使用，详见第 4 节。

1. 能力边界（先说清楚不能干什么）

定位：个人工作驾驶舱，不是团队协同工具，也不是项目管理系统（如 Jira / TAPD）的替代品。它解决的是"我自己手里到底有哪些事、哪件最急"的问题。

2. 五分钟上手

1. 打开：双击 index.html（无需安装、无需联网、无需启动服务）。

2. 看首页：总览看板给出任务总数、完成率、进行中/延期、待办总数、逾期/临期数量。

3. 清示例：进入「数据与设置」→「清空全部数据」，从零开始（示例数据仅供理解结构）。

4. 建模块：「数据与设置」→「+ 新增模块」，把你长期的职责线建出来（建议 3–6 个）。

5. 建项目/任期：「+ 新增任期」，把有起止的工作建出来。

6. 录任务：进入任一模块 →「+ 新增任务」，只录真正要跟踪的事（见第 7 节粒度建议）。

7. 每天只看两个地方：首页（本周重点）+ 统一待办（逾期高亮）。

3. 核心概念与数据关系

常设职责模块（可增删、可排序）
   └── 任务 tasks            ← 进入统一待办池

阶段性职责（任期 / 项目，有起止、可归档）
   ├── 工作计划 plans        ← 不进待办池（是"盘子"，不是"动作"）
   ├── 会议纪要 meetings     ← 不进待办池（可通过「转督办」派生督办）
   ├── 督办事项 supervisions ← 进入统一待办池
   └── 临时任务 temp         ← 进入统一待办池（本质是 tasks，scope=tenure）

自由待办 todos（可挂任一职责，也可不挂）← 进入统一待办池

三条使用原则：

1. 进了待办池的，才是"要动手的事"。计划与纪要属于"背景与依据"，不应污染待办清单——需要落地时，用会议纪要的「转督办」按钮派生一条督办，或直接新建待办。

2. 同一件事只存一份。待办清单是汇总视图，不是第二份数据；在待办页编辑、完成、删除，会写回原始条目。

3. 完成即出池。状态置为「已完成」后自动从待办池消失，需要回看时勾选「显示已完成」。

4. 阶段性职责如何用于项目制工作（重点）

4.1 为什么可以复用

结论：把"任期"理解为"一个有截止日期的工作容器"即可。名称里带不带"任期"不重要，叫"XX 项目"完全没问题。

4.2 四类条目在项目制下的标准用法

4.3 项目制落地六步

1. 建容器：「+ 新增任期」→ 名称写项目名（如"年产 1 万吨扩产项目"），填起止日期。

2. 立骨架：在工作计划页录 3–8 条阶段计划，每条写清目标/交付物与周期。

3. 开会议纪要：每次项目会后在纪要页录一条，决议要点 + 待跟进事项。

4. 转督办：纪要中点「转督办」，把"待跟进事项"变成带责任人与截止的督办（自动带入来源与标题）。

5. 收临时任务：自己要做的零散活在「临时任务」页录入，带进度。

6. 结项归档：项目结束后点「归档任期」——数据一条不删，页面标注"已归档"，仍可查阅、可恢复；同时该项目的未完成督办不再干扰日常视图。

4.4 多项目并行

• 每个项目建一个"任期"，侧边栏自动列出；已归档项目折叠在「已归档」分组，不占视觉空间。

• 并行项目建议控制在 5 个以内，超出说明该做减法或合并。

• 统一待办页用「所属职责」下拉可单独看某一个项目的事，用「按所属职责排序」可按项目分段检视。

4.5 项目命名与状态约定（建议）

• 命名：项目名（期/批次），如 WMS+MES 一期（2026Q4）

• 状态四选一：未开始 / 进行中 / 已完成 / 延期——“延期"是重要信号，不要为了好看把它改成"进行中”

• 计划的状态更新节奏：随周例会更新一次即可，不必每天动

5. 不同岗位的映射示例

通用规律：

• 模块 = 你会一直干下去的事（KPI 里长期存在的部分）

• 任期/项目 = 干完就结束的事（有验收、有结项、有复盘）

6. 五个页面逐个说明

6.1 总览看板 #/dashboard

• 四张统计卡：任务总数与完成率 / 进行中与延期 / 待办总数 / 逾期与临期

• 常设模块卡片：各模块任务数、四状态分布、完成率

• 本周重点：本周到期 + 逾期 + 本周内高优先级事项（按逾期 → 临期 → 截止排序，最多 8 条）

• 本月重点：本月范围内同上逻辑

• 阶段性职责卡片：任期时间进度条、四类条目计数、剩余天数

• 已归档任期单独分区，数据可查

建议：每天上班第一屏看这里，只看「本周重点」和「逾期」两个数。

6.2 常设职责模块页 #/m/:id

• 字段：任务名称*、负责人、状态、优先级、进度（0–100）、开始时间、截止时间、备注

• 筛选：状态快捷标签（带计数）、负责人下拉、关键词搜索（匹配名称/备注/负责人）

• 操作：编辑、一键「完成」（进度自动置 100）、「重启」、删除

• 排序默认：延期 → 进行中 → 未开始 → 已完成，同级按高优先、截止近靠前

• 顶部可「编辑模块 / 删除模块」（删除会级联清理该模块任务，弹窗会提示数量）

6.3 阶段性职责页 #/t/:id/:tab

• 顶部：任期名称、起止、状态徽章、时间进度条、剩余天数；「编辑任期 / 归档 / 恢复」

• 四个页签（页签写进网址，刷新不丢）：

  • 工作计划：标题*、周期、负责人、状态、目标/交付物、备注

  • 会议纪要：主题*、日期、参会人、决议要点、待跟进事项；支持「转督办」

  • 督办事项：事项*、来源、责任人、截止、优先级、状态、进展备注

  • 临时任务：与常设任务字段一致，带进度

• 除会议纪要外，均支持按状态筛选

6.4 统一待办清单 #/todos

• 汇总：所有未完成任务 + 未完成的督办 + 自由待办

• 四张统计卡：总数 / 逾期 / 临期（默认 3 天内，可在设置改）/ 高优先级

• 排序三种：优先级优先（默认）→ 逾期临期 → 截止；也可按截止优先、按所属职责

• 筛选：所属职责（各模块 / 各项目 / 未归属）、优先级；可勾选「显示已完成」

• 高亮：逾期红框 + “逾期 N 天”；临期黄框 + “剩 N 天 / 今天到期”

• 新增待办时可指定归属职责；编辑会写回原始条目

6.5 数据与设置 #/settings

• 常设职责模块：新增、编辑、删除、上移下移排序（侧边栏顺序同步）

• 阶段性职责：新增、编辑、归档/恢复、删除（删除会级联清理，弹窗提示优先用归档）

• 数据备份：导出 JSON（文件名 个人工作台备份_日期.json）、导入（合并=追加不覆盖 / 替换=整库覆盖）、载入示例数据、清空全部数据

• 通用设置：默认负责人（新建任务自动带入）、临期提醒阈值（默认 3 天）

7. 使用节奏建议

录入粒度建议（避免过度管理）：

• 录：需要跨天跟踪、有交付物、涉及他人、有截止的事

• 不录：当天就能闭环的小事、纯信息类内容

• 一条任务一句话说清"做什么"，细节放备注；任务名不要写成会议标题

8. 数据与备份

• 存储位置：浏览器本地存储，键名 wb_personal_workbench_v1

• 风险：清除浏览器数据 / 换电脑 / 换浏览器 = 数据丢失，程序无法找回

• 对策：

  1. 每月导出一次 JSON，存到网盘（如 Nextcloud）或硬盘

  2. 换设备时用「导入 → 替换」恢复

  3. 两台设备交替使用时，用「导入 → 合并」追加，但注意可能产生重复条目，建议以一台为主

• 导入前建议先导出当前数据，避免「替换」选错无法回退

9. 常见问题

Q：阶段性职责只能用于"任期"吗？
A：不是。它本质是有起止时间的工作容器，可用于项目、专项、季度战役、轮岗、审计、认证、资格考试冲刺等一切"有始有终"的工作。

Q：归档后数据还在吗？
A：在。归档只把状态改为「已归档」，计划、纪要、督办、临时任务一条不删，仍可查阅、编辑、恢复。只有点「删除任期」才会级联清理。

Q：为什么工作计划和会议纪要不在待办清单里？
A：故意的。它们属于"依据"而非"动作"，进入待办会稀释清单。需要落地时，用纪要的「转督办」派生一条督办即可。

Q：能多人共用吗？
A：不能。它是单机个人工具，数据不共享。需要协同请用项目管理系统，本工具只负责你个人这一侧的跟踪。

Q：手机上能用吗？
A：能。浏览器打开即可，窄屏自动切换为抽屉导航，表格转为卡片式。建议把网址加到手机主屏。

Q：临期提醒能不能推送？
A：不能。程序不会主动推送，打开页面时才会高亮显示。把它当作"每天必开的首页"使用即可。

Q：想加字段（比如"工时"“预算”）怎么办？
A：可以改代码：assets/js/ 下对应视图的 fieldsFor() / taskFields() 增加字段即可，数据层无需改动（新字段自动持久化）。枚举（状态、优先级）在 store.js 顶部的 STATUS / PRIORITY 数组里改。

10. 快速参考

状态：未开始 · 进行中 · 已完成 · 延期
优先级：高 · 中 · 低
路由：#/dashboard 总览 · #/m/模块id 模块 · #/t/任期id/页签 任期 · #/todos 待办 · #/settings 设置
快捷键：Esc 关闭弹窗
文件结构：

个人工作台/
├─ index.html                  入口（双击打开）
├─ assets/css/app.css          样式与响应式
└─ assets/js/
   ├─ store.js                 数据层：持久化、CRUD、导入导出、示例数据
   ├─ ui.js                    弹窗、表单、徽章组件
   ├─ app.js                   路由与导航
   └─ views/                   dashboard / modules / tenure / todos / settings

11. 下载

个人工作台.zip